Para contadores e escritórios contábeis
Emissão de NFS-e para escritórios de contabilidade
Centralize a emissão de nota fiscal de serviço de todos os seus clientes em um único lugar, com acessos isolados e emissão pelo WhatsApp.
Escritórios de contabilidade perdem muito tempo entrando em dezenas de portais de prefeitura, cada um com login e regras próprias, para emitir a nota de cada cliente. O ZapNFSe foi feito para esse cenário: uma conta de escritório administra várias empresas, cada uma com suas configurações fiscais.
Os próprios clientes podem emitir pelo WhatsApp, com identificação automática da empresa pelo número de telefone, enquanto o escritório mantém o controle: quais telefones podem emitir por empresa, quais usuários têm acesso e a quais menus. Cada escritório enxerga apenas os seus próprios clientes.
A emissão pode usar o certificado digital de cada empresa ou o certificado do próprio escritório. Tudo é enviado ao Portal Nacional de NFS-e, com DANFSe, XML e relatórios por cliente para fechamento e prestação de contas.
Por que usar o ZapNFSe
Multiempresa
Vários clientes em uma única conta, cada um com sua configuração fiscal (regime, município, retenções).
Acessos isolados
Cada escritório vê apenas os seus clientes. Novos acessos ficam inativos até a liberação do administrador.
Controle por usuário
Defina quais telefones podem emitir por empresa e quais menus cada usuário acessa.
Certificado flexível
Use o certificado A1 de cada empresa ou o certificado do próprio escritório para emitir pelos clientes.
Relatórios por cliente
Painel com notas e valores por período e relatório por cliente exportado em PDF e XML.
Integração oficial
Todas as notas vão ao Portal Nacional de NFS-e, com tratamento de Simples Nacional e regras por município.
Como funciona, passo a passo
- 1
Crie a conta do escritório
Cadastre o escritório. O acesso é liberado pelo administrador antes de começar a operar.
- 2
Cadastre os clientes
Adicione cada empresa cliente com seus dados fiscais, município e certificado digital.
- 3
Libere os telefones
Defina quais números de WhatsApp podem emitir por empresa e quais usuários acessam o painel.
- 4
Acompanhe e preste contas
Use o painel e os relatórios por cliente (PDF e XML) para acompanhar emissões e fechar o mês.
Perguntas frequentes
Dá para gerenciar vários clientes na mesma conta?
Sim. O ZapNFSe é multiempresa: uma conta de escritório administra vários clientes, cada um com sua configuração fiscal, e cada escritório vê apenas os próprios clientes.
O escritório pode emitir pelos clientes?
Sim. A emissão pode usar o certificado de cada empresa ou o certificado do próprio escritório, conforme a configuração de cada cliente.
Como fica o controle de acesso?
Novos cadastros ficam inativos até a liberação do administrador. É possível controlar quais telefones emitem por empresa e quais menus cada usuário acessa.
Tem relatório para prestação de contas?
Sim. Há painel com notas e valores por período e relatório por cliente exportado em PDF e XML, considerando apenas as notas oficiais de produção.
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